När en distributör vill ansluta sig till Ansvar & Omsorg skriver företagets VD under ett åtagande. Företaget förbinder sig därmed att arbeta efter ett antal vägledande principer rörande säkerhet, hälsa och miljö.
Åtagandet för distributörer innehåller åtta punkter.
- Lagar och förordningar
Företaget förbinder sig att följa alla lagar och förordningar som berör den egna verksamheten. På ledningsnivå fastställs bindande regler för hur det hälso- säkerhets- och miljöinriktade arbetet skall organiseras och bedrivas.
- Riskhantering
Företaget skall se till att verksamheten inte utgör en oacceptabel risk för företagets anställda, leverantörer, kunder, allmänheten, miljön och övriga intressenter.
- Policy och dokumentation
Verksamhet och processer skall vara dokumenterade. Säkerhets- och miljöpolicy skall finnas, i vilka principerna i Ansvar & Omsorg kommer till uttryck. Ansvar & Omsorg skall ingå som en integrerad del i företagets affärsstrategi.
- Tillhandahållande av information Företaget skall tillhandahålla relevant information inom hälsa-, säkerhets- och miljöområdet för sina produkter och sina aktiviteter till anställda, leverantörer, kunder, myndigheter, allmänhet och övriga intressenter.
- Utbildning
Företaget skall säkerställa att alla anställda är medvetna om sitt åtagande. Företaget skall tillhandahålla den utbildning som är nödvändig för att möjliggöra för de anställda att vara delaktiga i genomförandet av målen inom hälsa, säkerhet och miljö.
- System för nödsituationer
Företaget skall upprätta och underhålla lämpliga rutiner för olyckor, tillbud och nödsituationer.
- Ständig förbättring
Företaget skall stödja och delta i sådana aktiviteter som förbättrar den egna verksamhetens kvalitet och höjer medvetandet och uppmärksamheten inom hälsa- säkerhets- och miljöområdena.
- Kommunikation
Företaget skall kommunicera med lokala intressen i frågor som rör företagets verksamhet. Inträffar det något som innebär risk för människors hälsa eller för omgivningsstörningar skall vederbörande myndighet underrättas med största möjliga skyndsamhet. Detta är tillämpligt även på envar enskild som kan beröras av verksamheten.